Chceme byť úprimní v tom, ktoré údaje o vás zhromažďujeme, ako ich spracovávame a aké sú vaše práva na ich kontrolu. Preto vám poskytujeme informácie o spracúvaní osobných údajov, pri ktorom postupujeme v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) z 27. apríla 2016 č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Identifikačné a kontaktné údaje prevádzkovateľa a kontaktné údaje zodpovednej osoby
Univerzita Konštantína Filozofa v Nitre je Prevádzkovateľom, ktorý spracúva osobné údaje vo vlastnom mene. Konkrétne požiadavky na jeho určenie sú ustanovené v osobitných predpisoch, ktoré vymedzujú účely a čiastočne aj prostriedky spracúvania osobných údajov.
Univerzita Konštantína Filozofa v Nitre
Tr. A. Hlinku 1, 949 01 Nitra
IČO: 00 157 716
tel.: +421 37 6408 111
e-mail: ukf@ukf.sk
Tr. A. Hlinku 1, 949 01 Nitra
IČO: 00 157 716
tel.: +421 37 6408 111
e-mail: ukf@ukf.sk
Informácie o spracúvaní osobných údajov
Vaše osobné údaje je potrebné v nevyhnutnom rozsahu spracúvať z dôvodu plnenia, resp. zabezpečenia povinností a úloh, ktoré nám ako verejnej vysokej škole vyplývajú zo všeobecne záväzných právnych predpisov.
UKF môže pristúpiť k spracúvaniu vašich osobných údajov v prípadoch, ak je rozsah osobných údajov stanovený právnymi predpismi nepostačujúci na dosiahnutie vymedzeného účelu spracúvania, aj na základe nasledujúcich právnych základov:
- ak je to nevyhnutné na plnenie zmluvy uzavretej medzi Vami a UKF vrátane predzmluvných vzťahov v zmysle Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR,
- ak je to nevyhnutné na splnenie úlohy UKF, realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej UKF v zmysle Čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR,
- ak je to nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje UKF podľa Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, alebo
- ak ste udelili súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na konkrétny účel v zmysle Čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.
Informácia o spracúvaní osobných údajov pri výberovom konaní
Účelom spracúvania osobných údajov uchádzačov o funkčné a pracovné miesto je vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti uchádzačov. Právnym základom spracúvania osobných údajov je Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Osobné údaje uchádzačov o funkčné a pracovné miesto, ktorí boli v rámci výberového konania neúspešní, budú v súlade s GDPR a Zákonom o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení vrátené na adresu odosielateľa uvedenú v žiadosti. UKF uchováva iba žiadosť uchádzača, a to len po dobu 3 rokov.
Účelom spracúvania osobných údajov uchádzačov o funkčné a pracovné miesto je vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti uchádzačov. Právnym základom spracúvania osobných údajov je Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Osobné údaje uchádzačov o funkčné a pracovné miesto, ktorí boli v rámci výberového konania neúspešní, budú v súlade s GDPR a Zákonom o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení vrátené na adresu odosielateľa uvedenú v žiadosti. UKF uchováva iba žiadosť uchádzača, a to len po dobu 3 rokov.
Doba uchovávania osobných údajov
Osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú. Vo všeobecnosti doba uchovávania vyplýva z právnych predpisov, alebo osobné údaje uchovávame počas trvania zmluvy. Ak z právnych predpisov nevyplýva, dobu uchovávania vašich osobných údajov vždy vo vzťahu ku konkrétnym účelom určujeme my prostredníctvom našich interných predpisov a/alebo Registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu UKF v súlade so zákonom č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach.
UKF predpísaným spôsobom zlikviduje tie osobné údaje, ktorých účel spracúvania a doba uchovania sa skončila. Po skončení vymedzeného účelu je UKF oprávnená spracúvať osobné údaje v nevyhnutnom rozsahu, a to na vedecké účely, účely historického výskumu alebo účely štatistiky, v ich anonymizovanej alebo pseudonymizovanej podobe.
Ak spracúvame Vaše osobné údaje na základe súhlasu, máte právo kedykoľvek udelený súhlas odvolať a po jeho odvolaní sme povinní osobné údaje ďalej nespracúvať.
